עיצוב חוברת בשמונה צעדים

עיצוב דוח אחריות חברתית לשנת 2018 עבור בנק לאומי

אם אתם עומדים לראשונה לפני עיצוב חוברת ולא יודעים איך להתחיל, או אם עשיתם את זה כבר אבל החוויה היתה שמדובר ב ״כאב ראש״, הרשימה הזאת מיועדת לכם.

הסוד בעיצוב חוברת הוא תכנון נכון. כמו בכל דבר – סוף מעשה במחשבה תחילה. לאחר עיצוב והפקת מספר רב מאוד של חוברות מסוגים שונים (מגזין, ירחון, ביטאון, דוח שנתי, דוח אחריות תאגידית, ידיעון קורסים, ידיעון חוגים, קטלוג, חוברת מידע ועוד ועוד….) הגיע הזמן לארגן את הידע הנצבר לטובתכם. אז זה ה״מתכון״ שיכול להפוך את התהליך לזורם ונעים וגם לחסוך זמן וכסף. את כל השלבים (חוץ משלב 1) מלווה המעצב/ת.

שלב 1. ״התוכן הוא המלך״
בשלב ראשון כדאי לוודא שהתוכן של החוברת נמצא, כתוב, ערוך וכבר עבר מס׳ הגהות של כל מי שאמור לאשר אותו. כדאי מאוד לעשות את לפני שניגשים לעיצוב. זה יחסוך זמן רב. מנסיון (-:

שלב 2. תכנון פריסת העמודים
בשלב הזה התוכן קיים, מוקלד בקובץ וורד ויש לנו מושג מה נפח החוברת פחות או יותר. אנחנו עוד לא יודעים בדיוק כמה עמודים תהיה החוברת הסופית אבל יש לנו הערכה.
תכנון חוברת של לדוגמא 24 עמ׳: לוקחים 6 דפים מהמדפסת, מקפלים אותם יחד ומהדקים באמצע – קיבלנו ״חוברת דמי״ של 24 עמ׳ ואז אפשר עם עיפרון לכתוב על כל עמוד מה התוכן שיופיע. זה הזמן לתכנן גם מיקום של תמונות אם יש, גרפים, טבלאות וכו׳. במידה ויש צורך – אפשר להוריד או להוסיף עמודים ולשנות את התכנון עד שנגיע לפריסה הרצויה. אם יש מספר גדול של עמודים אפשר לעשות את אותו דבר בציור: על גבי דף איי4 אחד או יותר – מציירים זוגות של עמודים וכותבים על כל זוג את מס׳ העמוד בקטן. זה מאפשר לתכנן ולכתוב בכל ריבוע מה התוכן שיופיע בעמוד הזה.

שלב 3. בריף
ההבדל בין מסמך וורד לחוברת מעוצבת הוא באופן שבו אנחנו מגישים את התוכן, וכאן עולה השאלה: איך אנחנו רוצים להגיש את התוכן? כדי לענות על השאלה הזאת ביעלות עלינו לשאול מה המטרה של החוברת? מי קהל היעד? באיזו נימה אנחנו רוצים להעביר את התוכן? מה אנחנו רוצים שהחוברת ״תגיד״ מעבר לתכנים? מה היא ״תשדר״?. מתוך השאלות האלו יעלו ויצוצו התשובות לכל השאלות שיעלו בשלב הבא. לדוגמא באיזה גודל תהיה החוברת? האם גודל סטנדרטי או גודל מיוחד? ובכן, תלוי מה המטרה. כנ״ל לגבי בחירת הנייר, סוג ההדפסה, הכריכה וכו׳.

שלב 4. פורמט
קבלת החלטות לגבי פורמט החוברת: מה יהיה גודלה כאשר היא סגורה, על גבי איזה נייר היא תודפס, בכמה צבעים, איזו כריכה ועוד. איך מחליטים? זה שלב שבו נדרשת המקצועיות של מעצב/ת גרפי/ת בעלי נסיון בעיצוב לפרינט. ביחד איתו/ה תוכלו לקבל החלטות שמתאימות למטרה המקורית שלכם.

שלב 5. עיצוב גריד לעמודי פנים
אחרי שהבריף כתוב וברור לכל הצדדים המעורבים אפשר לגשת לעיצוב גריד לעמודי הפנים של החוברת. בשלב הזה אני לוקחת לעצמי כשבעה – עשרה ימי עבודה בסטודיו לעיצוב הגריד – החלטות בקשר לשוליים, כמה טורים, אם בכלל, היכן ואיך יופיעו מספרי עמודים, איך ייראו הכותרות, סוג אותיות, תמונות אם יש, גרפים טבלאות ועוד.

שלב 6. עיצוב כל החוברת, תיקונים והתאמות
אחרי שבוחרים את הגריד המתאים לחוברת אפשר לגשת לעיצוב החוברת כולה. זה גם השלב שבו החוברת כולה עוברת ללקוח/ה לשם בדיקה והגהה וחוזרת למעצב/ת לתיקונים והתאמות. כמה סבבי תיקונים יהיו? זה תלוי לגמרי בסעיף 1 – עד כמה התוכן היה מוכן ומעובד לפני שהגיע לעיצוב.

שלב 7. עיצוב כריכה
מאחר והכריכה ״מספרת לנו״ על החוברת גם מבחינת התוכן וגם מבחינת השפה – כדאי להשאיר את עיצובה לסוף כשאנחנו כבר רואים וחשים את החוברת במצבה הכמעט סופי – זה הזמן. יש סיכוי טוב שגם במהלך העבודה על השלבים הראשונים צצו ועלו רעיונות לכריכה ולקראת הסוף הרעיונות האלה כבר בשלים.

שלב 8. להדפסה
כשהחוברת מאושרת ע״י כל הגורמים הרלוונטיים ומוכנה להדפסה – סוגרים קבצים, שולחים לדפוס, מפיקים העתק שמש והדפסת אייריס לאישור סופי של הלקוח/ה ומחכים בסבלנות לתוצאה הסופית.

לשאלות ולקבלת הצעת מחיר לעיצוב חוברת צרו איתי קשר בטל׳ 054-7917638
או במייל galit@galitazoulay.com
בהצלחה.

בגלילה למטה אפשר לראות דוגמאות לחוברות שונות שעיצבתי לאחרונה: עיצוב דוח שנתי 2018 רשות ניירות ערך, עיצוב דוח אחריות תאגידית 2018 לבנק לאומי, עיצוב דוח הפחתת נטל רגולטורי למשרד ראש הממשלה, דוח שנתי לנציב קבילות הציבור בתאגיד השידור כאן, דוח שנתי 2017 לבית משפט קהילתי, תכנית של הג’וינט בשיתוף משרד המשפטים ומערכת בתי המשפט, דוחות שנתיים למעבדה המרכזית לנגיפים של משרד הבריאות, רשות השידור ועוד. עיצוב דוח אחריות תאגידית לחברת מקורות, קואופרטיב אגד, עיצוב ביטאון העמותה לסיעוד אונקולוגי בישראל ועוד.